Functie

SOPREMA treedt vandaag naar voor als één van de meest vooraanstaande bedrijven op wereldvlak voor waterdichtingsproducten en thermische isolatie. Zij stelt in ruim 90 landen, verspreid over de vijf continenten, ongeveer 10.000 mensen tewerk. Sinds 2001 heeft SOPREMA ook voet op Belgisch grondgebied met haar productie-eenheid in Grobbendonk. Vandaag zijn er twee sites bijgekomen in Schoten en Tongeren. In België stelt SOPREMA een 270-tal mensen tewerk. SOPREMA staat garant voor een open communicatie in een familiale setting waar innovatie primeert. Daarnaast is het bedrijf erg gekend voor zijn kwalitatieve en duurzame producten met een grote focus op de herbruikbaarheid van producten ( circular economy ) en recyclage.

Soprema is vandaag op zoek naar een Medewerker Aankoop & Masterdatabeheer . Je wordt tewerkgesteld vanuit het kantoor in Grobbendonk of Tongeren .

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als Medewerker Aankoop en Masterdatabeheer ben je verantwoordelijk voor het beheren van onze inkoopprocessen en het waarborgen van de kwaliteit van onze masterdata. Je speelt een cruciale rol in het optimaliseren van onze Supply Chain en draagt bij aan de efficiency van onze bedrijfsprocessen. Jouw takenpakket:

Inkoopbeheer:

• Je ondersteunt het inkoopproces van de SOPREMA artikelen, inclusief het aanvragen van offertes, het plaatsen van bestellingen en het opvolgen van leveringen (via Slim4).
• Je onderhoudt de relaties met leveranciers om optimale voorwaarden te onderhandelen en de betrouwbaarheid van leveringen te waarborgen.
• Je monitort de voorraadniveaus en stuurt tijdig bij om tekorten of overschotten te voorkomen.
• Je evalueert leveranciersprestaties en rapporteert bevindingen.

Masterdatabeheer:

• Je beheert en onderhoudt artikel masterdata in het ERP-systeem, inclusief productinformatie, leveranciersgegevens en aankoopprijzen.
• Je draagt zorg voor de nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van masterdata door regelmatige controles en updates.
• Je implementeert processen en richtlijnen voor effectief masterdatabeheer.
• Je werkt samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat masterdata correct en up-to-date is.

Procesoptimalisatie:

• Je identificeert kansen voor procesverbetering binnen de inkoop- en databeheerprocessen en draagt bij aan de implementatie van verbeteringen.
• Je stelt rapportages en analyses op om inkoop- en datamanagementprestaties te monitoren en optimaliseren.

Documentatie en Compliance:

• Je zorgt voor naleving van interne procedures en wettelijke voorschriften met betrekking tot inkoop en masterdatabeheer.
• Je houdt nauwkeurige en up-to-date documentatie bij van alle inkoop- en databeheeractiviteiten.

Ondersteuning:

• Je biedt ondersteuning aan collega’s bij vragen en problemen met betrekking tot inkoop en masterdata.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Inventory Manager en werkt nauw samen met Transportplanning, Sales, Customer service en Logistiek.

Jouw profiel

PROFIEL

• Master of Bachelor (of gelijkwaardig door ervaring) in Bedrijfskunde, Logistiek, Supply Chain Management, of een gerelateerd vakgebied.
• Minimaal 2-3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen inkoop en/of masterdatabeheer. Kennis van voorraadbeheer is een plus.
• Je hebt een goede beheersing van MS Office, met name Excel .
• Je hebt ervaring met een ERP -systeem. Ervaring met MRP of IMS (Slim4) is een plus.
• Je hebt sterke analytische vaardigheden en oog voor detail met het vermogen om nauwkeurig en gestructureerd te werken.
• Je bent een relatiebouwer en begrijpt het belang van duurzame relaties met de leveranciers.
• Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte houding met het vermogen om snel en effectief te reageren op veranderende omstandigheden.
• Je bent een teamspeler met het vermogen om effectief samen te werken met diverse teams en stakeholders binnen de organisatie.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands en Engels . Kennis van het Frans is een plus.

• Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...)
• De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen
• Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers
• De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)
• Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
• Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
• De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren
• De aankoopstrategie van een onderneming uitwerken of verder uitbouwen

Aanbod

AANBOD

• Wereldniveau – werken in een internationale en stabiele werkomgeving
• Verantwoordelijkheid , afwisseling én vrijheid
• Horizontale cultuur – open werksfeer en een mensgerichte aanpak
• Een bloeiend bedrijf dat ook de groei van haar werknemers stimuleert op alle vlakken
• Kwaliteit in het bedrijf, het product en de functie
• Jong , enthousiast en getalenteerd Supply Chain team
• Een aantrekkelijke verloning conform ervaring met interessante extralegale voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering (DKV), verzekering ambulante zorg en tandzorg, maaltijdcheques, GSM, laptop, ecocheques, mogelijkheid tot fietslease,…
• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Thuiswerk mogelijk (1 dag/week)

Solliciteren

Anneleen Van Coppenolle
0467 00 66 77
anneleen@hcmvision.be