Functie

Als bediende boekhouding-administratie voor Concessie en Carrosserie Renault/Dacia ben je verantwoordelijk voor alle administratie die komt kijken bij de verkoop van onze wagens.

• je hebt ervaring in de automotive, een absolute must
• met cijfers werken zit jou in de vingers
• e bent in staat om klantendossiers correct te verwerken van A-Z zodat het volledige proces correct wordt afgehandeld.
• je ondersteunt de sales door een professionele administratieve rol op te nemen
• je bent vertrouwd met het opmaken en opvolgen van facturen en garantieclaims, dit in overleg en samenwerking met de boekhouding
• het registreren van werkopdrachten en de organisatie ervan is voor jou een koud kunstje
• je digitaliseert alle dossiers met de nodige dokumenten en archiveert deze bij de invoerder
• je volgt de uitbetaling van de commerciele premies op
• je zorgt ervoor de de afleveraar alles in handen heeft om er een geslaagde aflevering van te maken naar de klant toe

Je werkt 1 zaterdagvoormiddag op 3.met recup.

Je komt terecht in een familiebedrijf met meer dan 65 jaar ervaring en in een compleet vernieuwde werkomgeving.

Een referentie voor Renault-Dacia in de streek en klaar voor de toekomst in het snel veranderend autolandschap !

Jouw profiel

• Ervaring in een gelijkaardige functie is een plus maar geen vereiste.
• Stipt en gemotiveerd.
• Zelfstandig kunnen werken.
• Organisatietalent
• Communicatief

• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Je komt terecht in een steeds uitbreidend,stabiel en dynamisch familiebedrijf dat meer dan 60 jaar bestaat. Na een evaluatie krijg je een opleiding bij de invoerder. Je krijgt een competitief loon ifv je prestaties en je ervarin en/of opleiding.

Deze functie is ter versterking van ons team in de garage te Waasmunster. Je werkt in een pas vernieuwde showroom en receptie (Renault Store).

Solliciteren

Bart Dieleman
0474499816
bart@garagedieleman.be