Functie

D-drinks is op zoek naar een Allround Office Support om ons team in België te versterken.

Jouw missie:

• Als office support ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een correcte en vlotte verwerking van de bestellingen van onze klanten, dit van order tot facturatie.
• Daarbij onderhoud je frequent contact met de klanten, de accountmanagers en ons logistiek team, zowel telefonisch als elektronisch.
• Je staat in voor het onthaal van klanten, leveranciers, bezoekers, … .
• Je bent verantwoordelijk voor diverse office taken (o.a. bestellingen van kantoorbenodigdheden).
• Daarnaast bied je ondersteuning bij de aanmaak van onze productfiches.

Jouw profiel:

• Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma, liefst met enige administratieve ervaring.
• Je bent continu in overleg met klanten, logistieke partner en onze sales, waarvan de helft Franstalig is. Een goede kennis van het Frans is daarom een must.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word & Excel), jouw kennis van Navision is een pluspunt.
• Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en je kan prioriteiten stellen.
• Je bent probleemoplossend ingesteld.
• Je bent klantvriendelijk, sterk communicatief en dynamisch.
• Je kan zelfstandig werken maar ook in een team functioneer je perfect.
• Jouw enthousiasme en positieve drive werken aanstekelijk.

Wij bieden jou:

• Een administratieve functie binnen een snel groeiend FMCG bedrijf met een open en sociale bedrijfscultuur.
• Een dynamisch team van sympathieke collega’s, die zorgen voor plezier en uitdaging.
• Een omgeving waar je de kans krijgt om verantwoordelijkheid op te nemen. Een kritische blik moedigen we aan en nieuwe ideeën juichen we toe.
• Een contract van onbepaalde duur, voltijds of deeltijds.
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8€/werkdag) en eco-cheques (250€/jaar), netto onkostenvergoeding, 13e maand, woon-werk verkeer vergoeding.
• Mogelijkheid om deels van thuis te werken.

Ben jij degene die wij zoeken?

Solliciteer nu en stuur uw CV en motivatiebrief naar jobs@d-drinks.be .

Jouw profiel

• Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma, liefst met enige administratieve ervaring.
• Je bent continu in overleg met klanten, logistieke partner en onze sales, waarvan de helft Franstalig is. Een goede kennis van het Frans is daarom een must.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word & Excel), jouw kennis van Navision is een pluspunt.
• Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en je kan prioriteiten stellen.
• Je bent probleemoplossend ingesteld.
• Je bent klantvriendelijk, sterk communicatief en dynamisch.
• Je kan zelfstandig werken maar ook in een team functioneer je perfect.
• Jouw enthousiasme en positieve drive werken aanstekelijk.

• Kopieerwerk verrichten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Een administratieve functie binnen een snel groeiend FMCG bedrijf met een open en sociale bedrijfscultuur.
• Een dynamisch team van sympathieke collega’s, die zorgen voor plezier en uitdaging.
• Een omgeving waar je de kans krijgt om verantwoordelijkheid op te nemen. Een kritische blik moedigen we aan en nieuwe ideeën juichen we toe.
• Een contract van onbepaalde duur, voltijds of deeltijds.
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8€/werkdag) en eco-cheques (250€/jaar), netto onkostenvergoeding, 13e maand, woon-werk verkeer vergoeding.
• Mogelijkheid om deels van thuis te werken.

Solliciteren

Maite Thienpont
09 277 17 71
jobs@d-drinks.be