Functie

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste medewerker voor onze binnendienst te Beerse. Ben jij de collega die wij zoeken?

Jouw takenpakket?

• Ondersteuning bij de dagelijkse orderinput en -verwerking.
• Picken en verzenden van de uitgaande goederen.
• Credit control: aanmaningen versturen, communicatie met klanten i.v.m. openstaande facturen, opmaak en opvolging incassodossiers.
• Sales administratie: facturatie, offertes, CRM, verwerking van resultaten en promoties.
• Afhandelen van klachten en (transport)schade.
• All-round administratief werk.
• Klanten en leveranciers telefonisch te woord staan.
• Werktijden: van 8h30 tot 17h00 (op vrijdag tot 16h00).

Ropamate werd in 2002 opgericht en heeft als gezond en gestructureerd bedrijf uitvalsbasissen in Beerse en Zelzate . De werksfeer intern is informeel. Onlangs hebben we met trots ons 20-jarig bestaan samen met ruim 700 klanten en collega’s gevierd.

Word jij straks onze nieuwe collega?

Solliciteer dan snel en onze collega Sonja neemt met plezier contact op om nader kennis te maken!

Startdatum: vanaf 19 augustus 2024.

Jouw profiel

Wat verwachten we van jou?

• Je bent communicatief heel vaardig, zowel in geschreven als gesproken communicatie.
• Je hebt uitstekende computer skills en kennis van de courantste Officepakketten.
• Je ziet het belang in van een correcte administratie.
• Een goede afwisseling tussen magazijn en administratie vind je leuk.
• Je bent goed georganiseerd en kunt gemakkelijk het overzicht bewaren.
• Je denkt mee en vindt probleemoplossend denken een evidentie.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je bent flexibel.
• Kennis van Frans en Engels is een meerwaarde.
• Een diploma m.b.t. de functie is niet vereist maar wel een pluspunt.
• Ten minste 3 jaar werkervaring.
• In bezit van rijbewijs B.
• Je werkt vanuit ons hoofdkantoor te Beerse, dus woont bij voorkeur in de regio.

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk loon en goede arbeidsvoorwaarden.
• Een afwisselende en boeiende job in een collegiale werkomgeving.
• Een stabiel en financieel gezond bedrijf dat sinds 2002 in een fundamenteel economische sector rechtstreeks met duizenden vakmannen samenwerkt.
• Een bedrijfscultuur met korte communicatielijnen, diverse bedrijfs/klantenevenementen en jaarlijks bedrijfsweekend met partner.

Solliciteren

Sonja Schager
014415055
info@ropamate.com