Functie

De klant staat centraal, dat is jouw motto. Je bent de rots in de branding voor onze export area managers en klanten in meer dan 120 verschillende landen. Samen met je collega’s verzorg jij de volledige administratieve en logistieke ondersteuning van het internationale salesteam.

Jouw 4 belangrijkste uitdagingen:

• De volledige orderverwerking van A-Z

• Rechtstreeks contact met klanten en partners ter ondersteuning van de export area managers

• Het fungeren als spil tussen de export area managers en de rest van de organisatie. Je zal hierbij nauwe (cross-divisionele) samenwerkingen opbouwen zoals met het Supply Chain departement

• Het verzorgen van diverse administratieve taken

Jouw profiel

Jouw profiel:

• Je bent gestructureerd, punctueel en kritisch ingesteld

• Je bent een planmatige multitasker en hebt een proactieve houding

• Je bent analytisch ingesteld en denkt steeds een stap verder
• Je bent taalvaardig: goede kennis van Engels, Frans en Nederlands zijn vereist;
• Woorden zoals L/C, bill of lading, originecertificaten, douaneprocedures en incoterms klinken jou bekend in de oren
• Je bent minstens in het bezit van een professionele bachelor en hebt een eerste werkervaring als International Sales Support
• Je bent dynamisch en communicatief

Dan kunnen wij wel eens collega's worden!

• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)

Aanbod

Wie zijn wij?

Bij Inovet doe je niet gewoon een job, maar bouw je mee aan een gezondere en gelukkigere wereld voor dieren. En dat doe je niet alleen, want bij Inovet staan we samen sterk. Samen uitdagingen aangaan en van elkaar leren zit in ons DNA.

Inovet is een farmaceutisch bedrijf dat wereldwijd meer dan 160 diergeneesmiddelen en diergezondheidsproducten produceert en distribueert. Inovet is recent overgenomen door de beursgenoteerde en stabiele Finse Orion Group. Als nieuwe groep zijn we behoorlijk ambitieus en zitten we in een echte groeispurt. Vandaar dat we wel wat extra talenten kunnen gebruiken.

Orion Animal Health, Inovet inbegrepen, is een bedrijfstak van de Orion Group met een netto omzet van 134 miljoen euro en 250 werknemers. De 'Animal Health'-tak is actief in twee marktsegmenten, die van de voedselproducerende dieren en gezelschapsdieren. Onze producten worden verkocht in meer dan 120 landen.

Wat bieden we jou?

• Een verantwoordelijke, afwisselende job met ruimte voor initiatief en toekomstperspectief in een financieel stabiel, sterk groeiend en internationaal georiënteerd bedrijf
• De hechte sfeer van een 'klein' gespecialiseerd team en een groep fijne collega's die uitkijken naar je komst
• Een competitief salaris met interessant pakket extralegale voordelen
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden, denk hierbij aan het kunnen volgen van cursussen
• Een voltijds dienstverband van 40 uur/week, met de optie om deeltijds te werken
• 20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen, welke in overleg in te vullen zijn
• Een modern kantoorgebouw in een filevrije omgeving vlakbij de autostrade
• Flexibele werktijden

Solliciteren

Charlien Wouters
014/67.20.51
charlien.wouters@inovet.eu