Functie

Heb jij een passie voor administratie?

Ben je op zoek naar een job die draait rond administratie en opvolging export documenten?

Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jou als Export Support Officer in Schoten!

De divisie Petfood, met vestigingen in Schoten en Dordrecht (Holland Diervoeders), is uitgegroeid tot één van de belangrijkste productie- en distributiebedrijven in de Benelux van dierenvoeding aan speciaalzaken met verschillende productlijnen voor hobby- en gezelschapsdieren

• Administratieve Ondersteuning: Verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de exportmanagers.
• Exportdocumentatie: Zorgdragen voor de tijdige en correcte opstelling en levering van alle benodigde exportdocumenten, zoals BL, CMR, CVO, en gezondheidscertificaten.
• Contact met Externe Partijen: Onderhouden van contacten met forwarders, douaneagenten, en andere betrokken partijen.
• Transportcoördinatie: Coördineren van transporten wereldwijd en maken van prijsafspraken met transporteurs.
• Planning Verladingen: In overleg met logistiek en productie verantwoordelijk voor de planning van containerverladingen.
• Klantcommunicatie: Informeren van klanten over de status van verzendingen.
• Vertegenwoordiging: Fungeren als aanspreekpunt voor telefonische oproepen en e-mails van klanten bij afwezigheid van de exportmanager.
• Certificering: Laten uitvoeren van analyses door erkende laboratoria en inspectiediensten en verzamelen van alle noodzakelijke informatie voor certificering.
• Betalingsopvolging: In samenspraak met finance en de exportmanagers opvolgen van betalingen.

Interesse? Stuur je cv door naar professionals.antwerpen@absolutejobs.be

#jobs#pink

Jouw profiel

Dit breng jij mee:

• Opleiding en Ervaring: Je hebt een hogere opleiding afgerond. Ervaring binnen internationale verschepingen is een pluspunt.
• Nauwkeurigheid en Punctualiteit: Je werkt nauwkeurig en punctueel bij het afhandelen van documenten.
• Hands-on Mentaliteit: Je bent praktisch ingesteld en in staat om prioriteiten te bepalen.
• Teamspeler: Collega’s en teamwork zijn belangrijk voor je, en je draagt actief bij aan een collegiale sfeer.
• Communicatievaardigheden: Je communiceert vlot en to-the-point in het Nederlands, Frans en Engels. Elke extra taal is een bijkomende troef.
• Beschikbaarheid: Je bent beschikbaar voor een voltijdse functie of een 4/5de werkweek.
• Technische Vaardigheden: Je hebt kennis van MS Office en ervaring met ERP-systemen. Ervaring met Microsoft Dynamics AX is een pluspunt.

Interesse? Stuur je cv door naar professionals.antwerpen@absolutejobs.be

#jobs#pink

• De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren
  Een vooruitgangstraject voorstellen
• De commerciële dienst van de onderneming organiseren (ontwikkeling van het netwerk, commerciële opleidingen, ...)

Aanbod

De voordelen die voor jou in het verschiet liggen als Export Support Officer:

• Gevarieerde Rol: Een veelzijdige functie met mogelijkheden voor verdere professionele groei.
• Hecht Team: Je komt terecht in een collegiale en ondersteunende teamomgeving.
• Financieel Gezond Bedrijf: Werken in een financieel stabiel en gezond bedrijf dat waarde hecht aan duurzame tewerkstelling.
• Investering in Talent: We investeren in onze medewerkers om hun professionele ontwikkeling te stimuleren.
• Competitieve Verloning: Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met diverse extralegale voordelen.

Interesse? Stuur je cv door naar professionals.antwerpen@absolutejobs.be

#jobs#pink

Solliciteren

Absolute Professionals
+32 (0)51 40 29 99
professionals.antwerpen@absolutejobs.be