Functie

Voor een klant zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als office manager!

Taken:

• Je hebt een gevarieerd takenpakket: van organisatie en administratie over facturatie tot sales.
• Je helpt de zaakvoerder en het team met dagelijkse taken.
• 1 dag per week doe je telefonische prospectie om afspraken vast te leggen voor de zaakvoerder met interessante potentiële klanten.
• Je staat in voor de algemene administratie en facturatie binnen de organisatie.
• Je bent het eerste aanspreekpunt van klanten en bezoekers.
• Je bent verantwoordelijk voor de loonadministratie in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je verzorgt de algemene personeelsadministratie.
• Je bent verantwoordelijk voor beheer van het wagenpark.
• Je zorgt voor orde en structuur in het CRM-systeem en communiceert intern en extern snel en duidelijk.

Jouw profiel

• Ervaring in de facility management sector is een groot voordeel, los ervan zijn ook junior kandidaten welkom met een IBO-traject.
• Je bent bij voorkeur tweetalig: Frans & Nederlands. Een goede kennis van het Engels is een plus. Basiskennis van Frans is wel vereist.
• Je hebt talent voor organisatie en kan zelfstandig werken.
• Je bent proactief en hebt een sterk ondernemingsvermogen.
• Je wordt graag uitgedaagd tot het behalen van hogere doelen.
• Je woont bij voorkeur in de provincie Limburg.

• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Aanbod

• Je wordt tewerkgesteld in het kantoor te Houthalen;
• Je krijgt een mooi salarispakket, interessante bonussen en vele voordelen.;
• Je ontwikkelt relaties met topklanten in diverse sectoren;
• Opleidingen betreffende (teken)programma’s en taalcursussen zijn standaard voorzien voor werknemers die willen groeien in hun expertise;
• Je komt terecht in een bedrijf met een familiale sfeer!

Solliciteren

Passion Works
011 94 89 00
info@passionworks.be