Functie

Light Unit is sinds bijna 30 jaar gespecialiseerd in lichtadvies, lichtplanning en in de verkoop van verlichting. Daarnaast bieden wij in onze showroom een beperkt aanbod aan meubilair en woonaccesoires aan.

Ter ondersteuning van de verkopers , de huisinstallateur en de boekhouding werven wij een administratief medewerker / planner aan.

- Je beantwoordt de telefoon en vangt de eerste vragen van de klanten en leveranciers op.

- Je ondersteunt de verkopers bij de opvolging van de dienst na verkoop en volgt claims op naar zowel de klant als de leveranciers toe

- In het kader van de opvolging van de lopende orders onderhoud je ook contact (telefonisch en via mail) met leveranciers en klanten.

- Deze functie houdt ook een aantal administratieve taken in die samenhangen met de boekhouding, waaronder het up to date houden van de prijslijsten in het ERP-systeem.

- Je staat, samen met de boekhoudkundig bediende in voor de bestellingen naar leveranciers en stemt met hen de levering van de goederen af op de planning van onze huisinstallateurs

- Je beheert, in samenspraak met onze huisinstallateurs, hun planning en je houdt hierover ook nauw contact met de klant.

- Je ondersteunt, waar nodig, de intern boekhouder

Jouw profiel

- Je hebt een brede interesse in administratie en beschikt over een goede kennis van Office

- Je bent klantgericht, punctueel en hebt affiniteit met zowel cijfers als mensen.

- Je hebt zin voor verantwoordelijkheid, je kan zelfstandig werken, maar bent tegelijk ook een teamplayer

- Je bent stressbestendig en vindt een uitdaging in het oplossen van problemen.

- relevante ervaring is een pluspunt

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

Wij bieden een boeiende en afwisselende job in een dynamische omgeving.

Een interne opleiding wordt voorzien.

Verloning naar competentie.

deeltijdse job van minimaal 24 uur, te presteren in 3 dagen. Meer uren zijn bespreekbaar.

Solliciteren

Coppens Ilse
016 22 41 41
ilse@lightunit.be