Functie

Je bent verantwoordelijk voor het administratieve beheer van de gehele verkoopflow . Dit mag je heel breed zien want je doet alles van A tot Z .

Je maakt de gebouwen, contacten & klanten aan. Daarna kun je met alle verkregen info de offerte opmaken. Na het verwerken van de bestelling maak je de vorderingsstaat en verkoopfactuur op. Het verzorgen van het postinterventiedossier zit eveneens in jouw takkenpakket.

Gezien je graag nauwkeurig werkt, doe je dit alles zeer gedetailleerd . Je weet immers dat een fout maken in dit proces, gevolgen kent voor de rest van je flow.

Je haalt je energie uit de job omdat je graag kritisch inputwerk doet. Je werkt graag in deze ondersteunende rol (sales support) & bent van belangrijke meerwaarde binnen ons team.

Jouw profiel

• Je werkt van nature uit nauwkeurig .
• Je werkt graag kritisch bij het uitoefenen van je job.
• Je hebt ervaring met verkoopfacturatie & kan werken met ERP softwaresystemen (ervaring met Navision is nice to have).
• Je werkt graag binnen een afgebakende flow en een gestructureerde werkomgeving.
• Je hebt een bachelor of de denkwijze van een bachelor. Je kan het overzicht bewaren, kritisch nadenken & ziet verbeterpunten op termijn.
• Af & toe eens een Franse telefoon opnemen schrikt je niet af.

• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• First things first: een zeer competitief loon die steeds boven barema zit. Met tal van extra legale voordelen : een mooie netto onkostenvergoeding, maaltijd- & ecocheques, premie in juni, 13de maand, 14de maand, gsm abonnement met onbeperkt bellen & 10 gb
• Een 30 tal toffe collega's & onze bedrijfshond die (misschien) binnenkort part of your family zijn?
• Over family gesproken, ze organiseren veel teamactiviteiten : zo gaan ze geregeld met het hele team gaan eten, doen ze werfbezoeken, organiseren ze teambuildingactiviteiten.
• Moderne kantoorruimte with a view ( zicht op de landelijke velden ).
• Een volledige onboarding & begeleiding tijdens jouw eerste weken als kersvers lid van het team.
• Werken voor een familiaal bedrijf die een grote passie heeft voor beveiliging.
• Werken in een file vrije omgeving!
• Ze gaan mee met het bouwverlof, ze zijn thuis in de zomer & tijdens de kerstvakantie . Zo ben je zeker thuis voor de feestdagen op het einde van het jaar!

Solliciteren

Geoffrey Flumens
0494941780
G.flumens@finvisors.be