Locatie:
3520 ZONHOVEN
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
011 94 89 00
Datum Gepubliceerd:
30 mei 2024
Gepassioneerd allround administratief medewerker! (m/x/v)
- Passion Works!
- Limburg
- Sales Management
- 1 maand geleden
Functie
Voor onze klant, een bedrijf in aroma's, zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker om hun team te versterken als allround administratief medewerker!
Taken:
Pre-sales taken: nieuwe klanten aanmaken tool x, sampels versturen (DPD,UPS,...), offertes verwerken:
- Prijzen ingeven in tool x;
- Offerte digitaliseren + mailen naar klanten + doc + specificaties;
- Losse proksopgaven naar map klant (X) zetten.
Bestellingen:
- Bestellingen ingeven tool + opmaken order bon- (magazijn bon digitaliseren + klasseren);
- Controle hoeveelheden (verpakking 5-10-20-25L) + klant informeren bij wijzigingen, MOQ of vertraagde bestellingen;
Bevestiging naar klant sturen (ontvangstbevestiging + digitaliseren);
Order opvolging + aanpassen bij aanvullingen – wijzigingen – info;
- Proforma sturen (klanten die op voorhand moeten betalen).
Transport:
- Transport aanvragen (incl. export);
- Kostprijzen vergelijken van transporteur + opvolgen contracten + marktonderzoek;
- Pallet etiketten maken, gewicht en DGD bepalen;
- Nodige documenten opstellen (CoA, VZN, factuur);
- Mapjes voor productie klaarmaken;
- EAD opstellen (accijnzen);
- AC4 document opstellen (accijnzen);
- Opvolgen levering order;
- Marktonderzoek tarieven transport leveranciers.
Transport Export:
- Prijsaanvragen transporten Air en Sea/Nederland (incl. controle SDS en gewichten uitrekenen + verdeling pallet);
Proforma’s sturen incl. transport (export);
- Opvolging betaling en aanpassingen transporten/orders;
- Opvolging documenten export ( oorsprongscertificaat + Health certificate + B/L controleren/ AWB opvragen, Statement controleren);
- Labels drums/paletten;
- Paklijst/ CoA’s/ DGD/accijnzen;
- Eventueel douanestop regelen + opvolgen douane documenten;
- Opvolgen levering order.
Boekhouding leveranciers en diensten:
- Voorbereiding VH voor extern boekhoudkantoor.
Boekhouding klanten:
- Betalingen klanten opvolgen;
- Rappels sturen;
- Creditnota’s.
Algemene taken:
- Verdeling documenten en post;
- Telefonie;
- Onthaal receptie bezoekers;
- Bestellingen (kantoormateriaal, broodjes, …);
- Archiveren & digitaliseren;
- Uitzonderlijke/éénmalige projecten/marktonderzoek;
- Ontzorgen CEO & Business Manager.
Jouw profiel
- Opleidingsniveau: Bachelor of gelijk door ervaring;
- Ervaring met transport en meer bepaald export is een groot pluspunt maar niet noodzakelijk een must als de wil er is om dit aan te leren;
- Een grondige kennis van MS office, vlot kunnen werken met interne IT pakketten;
- Kennis van NL, FR & ENG;
- Administratief sterk;
- Planning en organisatievermogen;
- Flexibel, snel kunnen schakelen ts verschillende taken;
- Confidentieel & discreet;
- Sterk communicatief;
- Zelfstandig en initiatief nemend, leergierig;
- Klantgericht en klantvriendelijk;
- Pro-actief & creatief;
- Samenwerken met de juiste attitude;
- Dynamisch & enthousiast;
- Verzorgd voorkomen;
- Duurzaam engagement.
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
-
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Aanbod
- Marktconform loon;
- Maaltijdcheques;
- Eco-cheques;
- Hospitalisatie verzekering;
- Groepsverzekering;
- Woon- werkverkeer vergoeding;
- E indejaarspremie;
- F ulltime 39u week met een vast uurrooster;
- ADV dagen;
- 2 extra dagen betaald verlof.
Solliciteren
Passion Works
011 94 89 00
info@passionworks.be
Anderen bekeken ook
SALES MANAGER SWEETS
- HAYS
- Antwerp
- 2 dagen geleden
Business Development Manager Internationaal
- Profile Group
- Antwerp
- 2 dagen geleden
Marketing coordinator
- Solix
- MECHELEN
- 4 weken geleden
Accountmanager Business Development
- SQUARE CITY
- ANTWERPEN
- 1 maand geleden
Export sales manager
- AGO JOBS & HR
- KONTICH
- 2 maanden geleden
Export Manager
- RED POPPY
- OOSTROZEBEKE
- 2 maanden geleden