Functie

Vacature: Tender Officer - Office Management (met uitstekende talenkennis)

Onze organisatie zoekt een enthousiaste Tender Officer - Office Management met een vlotte talenkennis in het Nederlands, Frans en Engels. Als Tender Officer ben je verantwoordelijk voor het coördineren en beheren van alle tenderprocessen, evenals het algemene kantoorbeheer.

Functieomschrijving:

- Coördineren en beheren van alle tenderprocessen, inclusief het opstellen van offertes, het verzamelen van benodigde documentatie en het tijdig indienen van tenders.
- Ondersteunen van het sales team bij het identificeren en analyseren van tenderopportuniteiten.
- Beheren van de tenderkalender en zorgen voor een tijdige opvolging van alle tenderdeadlines.
- Onderhouden van contacten met klanten en partners om informatie te verzamelen en te verifiëren voor tenders.
- Zorgen voor een efficiënt en effectief kantoorbeheer, inclusief administratieve taken, voorraadbeheer en facilitaire ondersteuning.
- Samenwerken met verschillende interne afdelingen om een vlotte en professionele tenderafhandeling te garanderen.

Jouw profiel

De ideale kandidaat:

- Beheerst het Nederlands, Frans en Engels op een hoog niveau.
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.
- Toont enthousiasme en initiatief, en is bereid om de handen uit de mouwen te steken.
- Sterke teamspeler met goede communicatieve vaardigheden.
- Je komt terecht in een diverse en uitdagende werkomgeving en kan zelfstandig werken met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en aandacht voor veiligheid.
- Stressbestendig en flexibel, in staat om effectief te presteren onder druk.
- In het bezit van rijbewijs B, eigen vervoer is een pluspunt.

• De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen
• Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
• Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
• Geschillendossiers behandelen (oplossing van geschillen, behandeling van klachten, ...)
• De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren
• Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers
• De activiteiten van een team coördineren
• De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)
• Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...)
• Opvolggegevens van aankopen registreren en het jaarverslag opstellen
• De aankoopstrategie van een onderneming uitwerken of verder uitbouwen

Aanbod

Wat bieden we?

- Een dynamische, groeiende en gezonde werkomgeving.
- Een boeiende job met ruimte voor initiatief.
- Opleidingsmogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
- Een marktconform loon met recht op 20 verlofdagen en 12 ADV dagen.

Solliciteren

AGO Construct
kempen.limburg.engineering@ago.jobs