Functie

Kom jij ’s morgens al fluitend binnen op kantoor en geeft het je een kick om zowel jouw team als de klanten te ondersteunen? Beschik je over een flinke dosis mensenkennis, communicatieve skills en zelfstandigheid? En heb je daarnaast al ervaring in dit type van functie? Dan ben jij het nieuwe teamlid dat we zoeken!

Functieomschrijving

• Je behandelt met een glimlach de mails die binnenkomen in de centrale mailbox.
• Je beantwoordt inkomende telefoons op een professionele en vriendelijke manier
• Onze receptie is helemaal van jou. Klanten ontvangen en informeren doe je met veel plezier
• Je beheert de agenda van de commerciële medewerkers
• Administratieve zaken verwerken en dossieropvolging schrikt jou niet af
• Je bent multi-inzetbaar! Ieder team van ons kantoor kan rekenen op jouw hulp.
• Het kantoor is jouw domein. Netheid en orde vind je vanzelfsprekend en dat eis je ook van de rest van het team.
• Ook de andere praktische zaken van het kantoor neem jij voor jouw rekening
• ...

Jouw profiel

• Je bent een vrolijke multi-tasker die met stress om kan
• Je bent een echte "doener" die ook initiatief neemt
• Je kan zelfstandig werken
• Je bent sociaal en collegiaal, een échte teamplayer
• Je houdt ervan mensen te ondersteunen
• Je werkt nauwkeurig en ordelijk
• Je bent organisatorisch sterk en hebt goede timemanagement skills
• Je kan vlot aan de slag met MS Office
• Je schrijft en spreekt vlot in het Nederlands
• Je kan een aardig mondje Frans en Engels

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Een aangename werksfeer
• Voltijdse functie
• Je komt terecht in het grootste ERA kantoor van heel het Belgische ERA Netwerk
• Mogelijkheid om mee te groeien met het kantoor
• Bedrijfswagen
• Verantwoordelijkheid
• Interessante uitdaging in een continu groeiend bedrijf

Solliciteren

Tessa Noens
0472684229
jobs@era.be