1000 van 1000
Locatie:
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
014 25 77 80
Datum Gepubliceerd:
26 mei 2024
directie assistent
- HG-glasindustrie
- Antwerpen
- Sales Management
- 1 maand geleden
Functie
- Ondersteunen bij de inkoop van goederen en diensten, inclusief het aanvragen van offertes en het plaatsen van bestellingen.
- Coördineren van facilitaire zaken zoals onderhoud, reparaties en kantoorbenodigdheden.
- Bijhouden van administratieve documentatie en rapportages gerelateerd aan operationele activiteiten.
- Plannen en organiseren van interne en externe vergaderingen, evenementen en reizen.
- Communiceren met leveranciers en dienstverleners om ervoor te zorgen dat afspraken worden nagekomen.
- Ondersteunen van de directie en andere teamleden bij diverse projecten en taken.
- Bieden van administratieve ondersteuning op verschillende vlakken, zoals sales, veiligheid, orderverwerking, IT enzovoort.
- Voorbereiden van rapportages, presentaties en andere documentatie voor de directie.
- Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers en het coördineren van trainingssessies.
Jouw profiel
- Master werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals Bedrijfskunde, Office Management of een andere economische of administratieve richting.
- Minimaal 2-3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Proactieve en flexibele instelling met oog voor detail.
- Discreet en betrouwbaar met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en bij voorkeur met ERP-systemen.
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
-
Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren - Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
-
Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
Aanbod
- Een uitdagende functie met vrijheid om je eigen toets erin te leggen.
- Je komt terecht in een vooruitstrevende Kempense KMO, waar sterk wordt geïnvesteerd in de verdere uitbouw van de organisatie.
- In onze moderne kantoren en geautomatiseerde productieruimte ervaar je alle comfort.
- Een job omringd door een collegiale en informele werksfeer.
- Onze jaarplanning bestaat uit 2 weken kerstvakantie en 3 weken in juli (bouwverlof) + vrij te kiezen dagen.
Solliciteren
Diny Vermeulen
014 25 77 80
management@hg-glas.be