Functie

- Planning Techniekers: Je bent verantwoordelijk voor de planning van de techniekers over heel Vlaanderen en een klein deel van Wallonië. Dit omvat het stelselmatig opbouwen van een efficiënt planningssysteem waarin de duur van werkzaamheden nauwkeurig wordt ingeschat en verwerkt.
- Ondersteuning Sales Afdeling: Je ondersteunt de sales afdeling door het opvolgen van contracten en offertes, het bestellen van het juiste materiaal afhankelijk van de contracten, en het inplannen van de techniekers. Daarnaast zorg je ook voor de offertes en de facturatie.

Jouw profiel

- Je spreekt vloeiend Nederlands.
- Je bent zelfstandig en sterk in administratieve taken.
- Je hebt inzicht in agendabeheer en bent sterk in plannen.
- Je neemt graag initiatief en werkt proactief
- Relevante ervaring in het opmaken van planning en administratie.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

- Je speelt een belangrijke rol in zowel de operationele als de commerciële kant van het bedrijf.
- Jouw werk heeft direct invloed op de tevredenheid van de klanten en de efficiëntie van het team.
- De variatie in de functie geeft je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie.
- Een fulltime functie.
- Een aantrekkelijke verloning met extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques van ¤8, ecocheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering

Solliciteren

Emmy Rigelle
03 218 48 46
berchem@intelect.be