Locatie:
7700 MOESKROEN
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 56 20 67 41
Datum Gepubliceerd:
01 mei 2024
Office Manager
- Konvert Office
- Henegouwen
- Sales Management
- 2 maanden geleden
Functie
Konvert Office kijkt uit naar ervaren management assistant/ office manager voor een heel brede aansturende rol het leiden van de volledige commerciële binnendienst.
Je bent verantwoordelijk voor volgende domeinen budgettering - controlling - voorraden - schadegevallen - CRM systeem en algemene organisatorische taken.
1. Budget
Opstellen van het maand- en jaarbudget door de verschillende productgroepen
Zorg voor prognosecijfers
Voorbereiding/herziening van marketingbudget
Vaststellen van doelindicatoren op basis van het budget van de verkoopafdeling voor individuele verkopers, goedgekeurd door de bedrijfsleiding
Controle van de realisatie van het budget, vergelijking van de geplande en werkelijke gegevens (inclusief prognosecijfers)
2. Controle
Opstellen van en aanvullen op de rapporten van doelklanten (land, klant, prijs) contracten en klantgegevens, verkoopvoorwaarden
Controle van klantenstambestanden en -gegevens
Bijhouden van het centrale contractregister, bonusregelingen enz. in het boekhoudkantoor
Productieplanning
Controle van de leverdagen van openstaande orders
Orderwijzigingen
3. Voorraden
Voorraadniveaus bewaken
4. Vorderingen
Controle van het claimproces, inkomende claims controleren en goedkeuren
Controle van alle creditnota's samen met de redenen voor creditnota's
5. Variataken
Controle van de planning van zakenreizen en rapportage van de vertegenwoordiger
Dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse beoordeling van klantbezoeken
Voorbereiding van de sales meetings
Maandelijkse rapportering voor de directie
Zoals je kunt lezen een erg uitgebreid takenpakket met veel verantwoordelijkheden op verschillende niveau's.
Jouw profiel
Minimum 3 jaar werkervaring in een gelijkaardige functie
Boekhoudkundige kennis
Analytisch sterk
-
Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren -
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren - Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- De activiteiten van een team coördineren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
-
Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren - Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
Aanbod
Vaste aanwerving in een internationaal bedrijf, een mooie balans tussen uitdaging en bestaande procedures.
Met je ervaring kun je alle processen onder de loep nemen.
Je hebt zowel leidinggevende ervaring, je houdt van een zowel praktische, operationele als sturende rol.
Je houdt van cijfers, analyse en legt hiervoor de juiste ervaring voor naar diploma's of loopbaan.
Loonvoorstel op basis van jouw opgebouwde ervaringen - aangevuld met extra legale voordelen.
Solliciteren
Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be
Anderen bekeken ook
Customer Service
- Infinity Jobs
- BLANDAIN
- 1 dag geleden
Sales Manager private label (regio België, Nederland & Frankrijk)
- OXIDA
- MOESKROEN
- 1 dag geleden
Technisch administratief medewerker
- Absolute Jobs
- Lessines
- 2 maanden geleden
Technisch administratief medewerker
- Absolute Professionals
- LESSINES
- 2 maanden geleden
Product manager
- AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden)
- KOMEN-WAASTEN
- 2 maanden geleden
Credit Controller
- Konnekt
- MOESKROEN
- 2 maanden geleden