Locatie:
1040 ETTERBEEK
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 496 52 46 03
Datum Gepubliceerd:
18 april 2024
Tijdelijke office assistant voor onze klant Pfizer te Brussel
- CBRE GWS Belgium SA/NV
- Brussel
- Sales Management
- 2 maanden geleden
Functie
Voor onze klant Pfizer zijn we op zoek naar een Facility Coordinator - dit is een tijdelijke functie kan verlengd worden.
Jouw taken:
- Toezicht houden op alle activiteiten binnen het kantoor, ervoor zorgen dat de gezondheids- en veiligheidsnormen worden nageleefd
- Je rapporteert aan de facility manager en je coördineert met externe leveranciers.
- Je vraagt inkooporders op voor goederen of diensten, zoals vereist, waarbij je te allen tijde de bedrijfscontroles in acht neemt. Bijhouden van overzicht van alle gemaakte PO's
- Het controleren van open werkorder rapporten op een wekelijkse basis
- Ondersteunen/controleren van onderhoud leveranciers
- Rapporteren van alle QHSE incidenten
- Beantwoorden van de telefoon
- Verzamelen van post en versturen naar de juiste persoon
- Het kantoor en de vergaderzalen netjes en in orde houden
- Het boeken van vergaderruimtes wanneer nodig
- Koffie en drankjes bestellen
- Kantoorbenodigdheden bestellen voor het kantoor
- Printer controleren en papierladen vullen wanneer nodig
- Beheren van de werknemers badges
- Brieven en pakketten versturen voor kantoor
- Sales ondersteuning wanneer nodig (vergaderingen voorbereiden, broodjes bestellen en zorgen dat er genoeg drankjes zijn)
- Oplossen van problemen met verhuurder
Jouw profiel
- Vlotte communicatieve vaardigheden in Engels is een vereiste. Nederlands is een plus
- Sterke PC-vaardigheden, MS Office
- Zelf-gemotiveerd en vindingrijk
- Goede administratieve vaardigheden
- Goed georganiseerd en een goede prioritering en planning vaardigheden
- Belangrijkste focus voor deze rol is om ervoor te zorgen dat alle FM-diensten worden geleverd in een vertrouwen en efficiënte manier
- Service georiënteerde houding gecombineerd met innovatief denken
- Kennis en bewustzijn van de facilitaire industrie
- Praktische ervaring in het werken met leveranciers partners om een naadloze, geïntegreerde service te leveren
- Ervaring met klantenservice en het vermogen om te communiceren op alle niveaus
- De activiteiten van een team coördineren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Aanbod
- Onze klant biedt jou een marktconform salaris aangevuld met o.a.: maaltijdcheques, transportvergoeding, . …
- Je start op interimcontract in dienst bij onze klant, en kan verlengd worden
- Je komt terecht in een boeiende omgeving waar je opleidingen kan volgen om jezelf verder te ontplooien.
Solliciteren
Petra Taverniers
+32 496 52 46 03
jobsbelux@cbre.com
Anderen bekeken ook
Sales Manager private label (regio België, Nederland & Frankrijk)
- OXIDA
- MOESKROEN
- 1 dag geleden
Sales Manager Verzekeringen
- The Future Alliance
- Elsene
- 1 dag geleden
Beheerder - Dossiers betwiste zaken
- ASSURANCES FEDERALES
- BRUSSEL
- 2 maanden geleden
External Sales Advisor
- STEGMANN BELGIUM
- SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE
- 2 maanden geleden
HR Solutions Sales Representative
- GROUP S SELECT
- BRUSSEL
- 2 maanden geleden
Business Unit & Sales Assistant (m/v/x)
- BASF Belgium
- Waterloo
- 1 jaar geleden